Tedarikçi arar: bir üretim partisinde sorun var. İlk soru basittir ama cevabı çoğu depoda saatler alır: bu parti bizde nerede, kime gitti? İrsaliyeler, sevk fişleri ve biri tarafından tutulan tablolar tek tek taranır.
İzlenebilirliğin iki yönü
İyi uygulamada bir lot için iki yön birlikte bilinir: geriye doğru (malı kimden, hangi belgeyle aldık) ve ileriye doğru (hangi işlemlerden geçti, hangi müşteriye kaç birim gitti). Üretim yapan işletmede bir adım daha vardır: lot bir üretimde sarf edildiyse o üretimden çıkan lotlar ve onların müşterileri de etkilenir.
iyibir WMS'te lot izi
Web panelindeki İzlenebilirlik ekranında lot ya da seri numarası okutulur ya da yazılır. Tek sayfada şunlar görünür:
- Ürün ve son kullanma tarihi.
- Nereden geldi: alım irsaliyesi, üretimden giriş ya da sayım fazlası; tedarikçi ve tarih.
- Şu an nerede: ambar ve raf bazında kalan miktar.
- Ne oldu: transfer, üretim emrine sarf, fire, sayım eksiği, iade.
- Kime gitti: satış irsaliyeleri, müşteri, miktar ve tarih.
Lot bir üretim emrinde sarf edildiyse, aynı emirden çıkan lotlar ve onların müşterileri de izlenir. İz Logo'daki fişlerden okunur; ayrı bir kopya tutulmaz.
Geri çağırma listesi
Geri çağırma görünümü etkilenen müşterileri net miktarlarıyla listeler. Liste CSV olarak indirilir ya da yazdırılır. Böylece "emin olamadığımız için herkesi arayalım" yerine yalnız gerçekten etkilenenlere gidilir.
İz kabul anında başlar
Sorgunun doğru çıkması lotun baştan doğru kaydedilmesine bağlıdır. Mal kabulde lot okutulur ya da yeni lot açılır; lot etiketi kabulün sonunda cihazdan basılır. GS1-128 etiketli kolide ürün, lot, son kullanma tarihi ve seri tek okutmada gelir. Toplamada da lot okutulur ve önerilen lot son kullanma tarihiyle gösterilir.
Adım adım: Bir lot için geri çağırma listesi çıkarmak
- Web panelinde İzlenebilirlik ekranını açın.
- Lot ya da seri numarasını okutun veya yazın ve sonucu açın.
- Nereden geldi, nerede, ne oldu ve kime gitti bölümlerini kontrol edin.
- Geri çağırma görünümüne geçin; etkilenen müşterileri net miktarlarıyla görün.
- Listeyi CSV olarak indirin ya da yazdırın.
Sık sorulan sorular
- Lot izi için ayrı bir kayıt tutmak gerekiyor mu?
- Hayır. İz Logo'daki fişlerden okunur; mal kabul, transfer ve sevkiyat normal yapıldığında iz kendiliğinden oluşur.
- Üretimde kullanılan lotun etkisi görünür mü?
- Lot bir üretim emrinde sarf edildiyse aynı emirden çıkan lotlar ve onların müşterileri de izlenir. Üretim emrine bağlı olmayan sarfta bu bağ Logo'da tutulmadığı için gösterilemez.
- Geri çağırma listesi dışarı alınabilir mi?
- Evet. Liste CSV olarak indirilir ya da yazdırılır.