Aynı kutu, iki farklı hukukî statü
Antrepodaki mal fiziken sizin deponuzdadır ama serbestçe kullanılamaz. Millileştirildiğinde aynı kutu, aynı barkodla serbest dolaşıma girer. Depo personeli için ikisi arasında hiçbir görünür fark yoktur — ve depo yazılımı bu ayrımı bilmiyorsa, sistem de bilmez. Yanlışlıkla gümrüklü mal sevk edildiğinde bunun karşılığı bir stok hatası değil, bir mevzuat sorunudur.
Aynı raf, aynı barkod
Statü kayıt altında değilse
- Gümrüklü mal, millileştirilmiş sanılarak sevk edilir; hata çoğu zaman denetimde ortaya çıkar.
- Stok sayısal olarak doğrudur ama hangi adedin hangi statüde olduğu bilinmez.
- Antrepo çıkışları ile ERP hareketlerinin eşleştirilmesi elle yapılan bir mutabakata döner.
- Sayımda çıkan fark açıklanamaz, çünkü sayım statüyü değil adedi görür.
Statü malın üzerinde taşınır
Çözüm ayrı bir antrepo defteri tutmak değil. Statü, malın kendi kaydının bir parçasıdır ve her hareketle birlikte taşınır — tıpkı lot ve seri numarası gibi.
Gümrüklü giriş
Mal kabulde eşya gümrüklü statüsüyle kaydedilir; depoda fiziken durur ama serbest kullanılabilir değildir.
Millileştirme işlemi
Gümrük yükümlülükleri tamamlandığında statü değişimi bir depo işlemi olarak yapılır ve kayıt altına alınır.
Sevkiyatta ayrım
Sistem hangi statüdeki malın çıktığını bilir; serbest dolaşımda olmayan mal yanlışlıkla sevk edilmez.
Asıl zor durum: kısmi millileştirme
Bir partinin tamamı aynı anda serbest dolaşıma girmeyebilir. Bir bölümü millileştirilir, kalanı antrepoda kalır. O andan itibaren aynı ürün kodu iki statüyü birden taşır ve toplam adet üzerinden yapılan her hesap yanıltıcı olur. Statü kayıtta taşındığında bu durum bir sorun değil, yalnızca iki ayrı bakiye olur.
Bu özellik en çok kimin işine yarar
Kimya ve tehlikeli madde
İthal hammaddede hem gümrük statüsü hem tehlikeli madde bildirimi aynı anda takip edilmek zorunda.
Otomotiv yan sanayi
İthal parça çoğu zaman parça parça millileştirilir; üretime çekilen adedin statüsü bilinmeli.
Gıda ve içecek
Antrepodaki ürünün hem gümrük statüsü hem son kullanma tarihi aynı kayıtta izlenmeli.
Kendi antrepo akışınızla görün
Demoda kendi ithalat akışınızı kurup statünün mal kabulden sevkiyata kadar nasıl taşındığını birlikte inceleyelim.
Demo Talep EtBu konudaki yazımız: Millileştirme deponuzda neyi değiştirir?